Die Modernisierungsagenda Bund kam im Oktober 2025, die Föderale Modernisierungsagenda mit Bund und Ländern im Dezember 2025. Mit fünf Handlungsfeldern und über 200 Maßnahmen gibt sie die übergeordnete Strategie für eine moderne Verwaltung vor. Sie erkennt Staatsmodernisierung als gesellschaftliche Notwendigkeit an und macht sie zur Pflichtaufgabe. Gleichzeitig legitimiert und bündelt sie die vielen Initiativen von unten, die es in der Verwaltung längst gibt.
Genau diese strategische Bündelung forderte Katrin Hirseland als Teilnehmende eines Fishbowls beim Creative Bureaucracy Festival. Die Kraft für Veränderung kommt aus den Initiativen von unten. Diese Kraft zu nutzen und zu einer Gesamtbewegung zusammenzuführen, ist die eigentliche Aufgabe.
Politischer Wille ist trotzdem wichtig. Wenn Verwaltungsinnovation ein Freiwilligenprojekt bleibt, lastet sie auf wenigen Schultern. Die Agenda macht sie zur Aufgabe für alle und sichert, dass dafür Ressourcen bereitgestellt werden.
Trotzdem bleiben Hürden. Eine Kulturanalyse in der DRV, so Konstanze Schlegelberger, zeigt: Führung in der Verwaltung ist stark fachlich geprägt. Mitarbeitende erwarten diese fachliche Exzellenz von ihrer Führung auch. Transformation braucht aber andere Qualitäten. Alte Rollenbilder, eng an formalen Positionen und bürokratischen Kästchen orientiert, bremsen Veränderung. Gefragt sind bereichsübergreifendes Denken und flexible Rollen. Anke Sachers vom BASE bringt es auf den Punkt: “Wir brauchen Führungskräfte in anderer Funktion. Führung sollte als eigene Fachdisziplin verstanden werden.”
Auch Erwartungsmanagement spielt eine Rolle. Digitalisierung verläuft selten linear und glatt. Die Annahme, in der Industrie laufe es besser, lohnt einen zweiten Blick. Rückschläge gehören dazu, am besten offen reflektiert.
Für die Praxis gibt es Formate: Transformationswerkstätten des BMDS, How-To-Sessions im BAMF, in denen Kolleg:innen sich gegenseitig agile Methoden wie die Retrospektive zeigen, und Design-Futuring-Sessions, in denen Verwaltung und Kreativwirtschaft gemeinsam Zukunftsszenarien entwickeln (Hamburger Kreativ Gesellschaft mbH).
Ich bin überzeugt, dass meine Ansätze Verwaltungsmodernisierung ebenso voranbringen: Von agiler Steuerungslogik über Co-Creation und Beteiligungsprozesse bis zur Führungskräfteentwicklung bringe ich wirkungsvolle Tools für die Transformation ein.